第一步

留学人员向所在使领馆教育组以电子邮件形式汇报申请办理改派留学院校，并将使馆教育组的意见转发给武汉大学国际交流部intoffice@whu.edu.cn

第二步

准备个人申请。用中文撰写，请写明个人信息，原定留学院校，现何故改派，派往何处，改派起止时间等

第三步

个人申请需要留学人员本人签名，国内导师签署相关意见，院（系）意见（签字盖章）、研究生院培养处审核意见（签字盖章）

第四步

原国外留学院校或导师同意留学人员改派留学院校的函。函件需要外方导师签名，电子扫描件或传真件均可

第五步

新国外留学院校或导师同意接收留学人员的函。函件需要指明留学人员个人信息、留学期限、留学专业等，函件需要外方导师签名，电子扫描件或传真件均可

第六步

新的研修计划。新国外导师及国内导师签字，电子扫描件或传真件均可

第七步

请携带办理完整的个人申请原件、国外导师同意函、研修计划、国家留学基金资助出国资格证书（扫描件或传真件）于每周二、四下午2点—5点来国际交流部公派学生事务办公室办理