经个人申报、导师推荐、院系审核、研究生院组织专家进行评审，根据申请人参加的国际学术会议级别和论文发布以及参会形式，拟对宋学达等45名研究生给予一次性往返路费资助，具体名单如下：

2016年10月31日前返校的研究生，请于11月15前到研究生院203办理报销手续；10月31日后返校的研究生请于12月15日前到研究生院203办理报销手续。未按时办理报销手续的，视为自动放弃资助资格。报销时所需材料具体如下：

1、会议日程安排（Final Program，含有本人发言或报展的日程页复印件）;

2、护照首页及标有出入境日期页面的复印件;

3、参加国际会议的总结报告;

4、参会情景照片若干张（电子版发送至以下邮箱：dingnian@whu.edu.cn）;

5、批准资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签名；机票原件需随发票，电子机票应附登机牌，原则上要求直达会议地点，不得中途停留）;

另外，研究生将学院范围内做一场公共学术报告的相关材料电子版发送至邮箱dingnian@whu.edu.cn（如讲义、PPT、照片等内容）。

往返路费的最高限额详见附件。

研究生院培养处

2016年10月25日

附件：路费最高限额