各研究生培养单位：

根据《武汉大学学生出国（境）交流学习专项奖学金管理暂行办法》（武大外字〔2017〕35号）有关精神，学校依据“国际学术会议资助列表”对研究生出国（境）参加国际学术会议进行资助。为确保该项工作顺利开展，现就2020年度研究生国际学术会议资助列表申报工作要求通知如下：

 一、申报时间：

2020年1月14日至2020年2月28日。

二、申报流程：

（一）2020年1月14日—2020年1月31日  

各培养单位广泛宣传，使广大导师和研究生知晓项目信息，并鼓励导师向教学秘书提出列表会议建议。纳入列表会议遵循“宁缺毋滥”的原则，应为国（境）外举办的本学科领域较高级别、有重要影响的国际学术会议。

（二）2020年2月1日—2020年2月24日  

教学秘书汇总导师提交的列表建议会议后，提交本单位研究生培养指导委员会或学位评定分委员会研究，根据会议的国际影响力和学术水平等因素，形成本单位2020年度研究生国际学术会议列表。列表会议总数不超过50个，其中A类会议不超过10个。新的会议列表（附件一）要在本单位网站进行公示，时间不少于5个工作日。公示无异议后，各培养单位将纸质版会议列表，与培养指导委员会或学位评定分委员会出具的列表会议认定报告于2020年2月24日前按要求报送至研究生院（当代楼）A405室进行复核。纸质版申报材料均须经单位分管领导签字并加盖公章，电子版会议列表需同时发送至电子邮箱：peiyangchu205@163.com。

（三）2020年2月25日—2020年2月28日  

研究生院将对各培养单位会议列表进行复核，核定后的列表将成为2020年资助研究生出国（境）参加学术会议的依据。

三、其他事项：

（一）请各培养单位对2020年申报的列表会议进行排序，并标注会议等级（A、B两个等级）；若未标注等级，默认为B等。

（二）会议列表中可列出10个以内本学科领域顶尖级国际学术会议（A类），参加此类会议的资助条件可适当放宽，资助额度可适当提高。

（三）未按要求提交会议列表或会议列表审核未通过的培养单位，将无法享受学校相应资助。学校将不定期聘请校外专家对各培养单位申报的会议列表进行审核。

（四）本次会议列表审核、备案后，2020年度内原则上将不再进行调整。

特此通知

附件 1：院系2020年度研究生国际学术会议列表填写模板.xls 

附件 2：关于2020年度研究生出国（境）交流专项奖学金评选工作预安排的通知.doc

研究生院

2020年1月14日